Nhân viên hành chính (phòng Đấu thầu)

Actively Reviewing the Applications

Golden Gate Restaurant Group

India, Uttar Pradesh Full-Time On-site

Posted 3 weeks ago • Apply by April 28, 2026

Job Description

I. Mô tả công việc / Trách nhiệm

Tiếp nhận & thông báo kết quả thầu
Nhận kết quả đấu thầu.
Thông báo kết quả cho nhà thầu và các phòng ban liên quan.
Thực hiện hợp đồng
Tạo và trình duyệt PR/PO.
Soạn thảo hợp đồng, kiểm tra giá trị gói thầu và trình phê duyệt trên hệ thống
In ấn hồ sơ, theo dõi ký kết hai bên và chuyển HubAdmin trình ký phía Chủ đầu tư.
Thanh toán & quyết toán
Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đợt và chuyển ACC xử lý thanh toán.
Tiếp nhận hồ sơ quyết toán công trình, kiểm tra sơ bộ thành phần hồ sơ và chuyển QS thực hiện quyết toán.
Sau khi QS hoàn tất thẩm định, thực hiện PR/PO bổ sung, trình ký Chủ đầu tư và chuyển hồ sơ cho ACC thanh toán.
Đặt hàng & gói thầu đặc thù
Thực hiện đặt hàng đồ rời, thiết bị theo yêu cầu của PM và phối hợp với phòng Mua hàng.
Thực hiện lựa chọn nhà thầu và thanh toán các gói thầu đặc thù như inox, đá.
Quản lý & lưu trữ hồ sơ
Quản lý và lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, quyết toán đầy đủ (bản cứng và bản mềm).

II. Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm trong các vị trí hành chính, mua hàng, kế toán hoặc tương đương.
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc.
Được đào tạo trong khi làm việc

III. Quyền lợi

Lương tháng 13, 14 tùy tình hình kinh doanh.
Thời gian làm việc Thứ 2 – Thứ 6, check-in linh động.
Ưu đãi giảm giá khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng Golden Gate.
Được cung cấp laptop và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
Khám sức khỏe hàng năm, đóng BHXH đầy đủ.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn – nghiệp vụ.
Làm việc trong tập đoàn F&B hàng đầu Việt Nam, tham gia các dự án công nghệ – xây dựng – mở mới hấp dẫn.
Được trao quyền trong việc đề xuất ý tưởng sáng tạo và cải tiến quy trình.